Welche Voraussetzungen ein Immobilien Asset Manager mitbringen muss und welch vielfältige Herausforderungen einen Vermögensverwalter bei Clarus erwarten, erzählen zwei ausgewiesene Fachleute, Christian Bahn und David Melis.
Asset Management: Von A wie Analyse bis Z wie Zinsen
Christian Bahn, Asset Manager bei der Clarus in München, bringt es auf den Punkt: “Asset Manager erfüllen zumeist sehr komplexe Aufgaben, sie sind letztlich der Berater des Eigentümers. Das ist eine sehr verantwortungsvolle Position, die sowohl strategische als auch operative Maßnahmen beinhaltet.”
Strategisches Controlling
Immobilieninvestoren haben oft bereits beim Ankauf des Objekts ein klar definiertes Ziel vor Augen – beispielsweise dessen schnelle Vermietung oder die langfristige Rentabilität mit stabilen Ausschüttungen. Asset Manager David Melis aus Frankfurt beschreibt strategisches Immobilienmanagement als „die Vermeidung von Leerstand, die Projektkoordination, die Bewertungen von Branchen und Trends am Markt. Kurz gesagt: die Erfüllung der Kauferwartungen der Investoren.”
Asset Manager verwalten, steuern und kontrollieren stetig das Immobilienportfolio bzw. ein einzelnes Objekt und prüfen, inwieweit Optimierungsbedarf besteht. Dabei stellt sich immer die Frage, durch welche Maßnahmen der Wert einer Immobilie gesteigert werden kann. Als wesentliche Kriterien zur Beurteilung werden die Rendite, die Liquidität sowie die Sicherheit der Immobilienerträge herangezogen.
Christian Bahn analysiert Wertsteigerungspotenziale zum Beispiel indem er prüft, ob auf dem betreffenden Grundstück noch Platz für eine weitere Bebauung ist und ob diese Maßnahme rentabel sein könnte. Bei Ankäufen steht die vollständige Übernahme aller Dokumente, die Notierung wichtiger Fristen bei Gewährleistung, Mängeleinreden und Mietverträgen, aber auch eine reibungslose Kommunikation des Eigentumsüberganges im Fokus. Aber auch das Erstellen regelmäßiger Asset Reports für Investoren sowie die Begleitung beim Verkauf von Immobilien zählen zu den vielfältigen Aufgaben eines Vermögensverwalters.
Operatives Objektmanagement
Im operativen Tagesgeschäft kümmern sich Immobilien Asset Manager primär um die Vermietung und Verwaltung des Objektes oder einzelner Flächen. Zu den Aufgaben zählt die Akquisition neuer Mieter sowie die Optimierung von Mieteinnahmen und laufenden Kosten. Zudem sind Asset Manager stets der erste Ansprechpartner für das Property Management, das Facility Management, externe Dienstleister und Bewohner, aber auch den Eigentümer oder Investoren.
Christian Bahn erläutert: „Wir Clarus Asset Manager haben ein sehr breites und sehr gebäudenahes Tätigkeitsspektrum. Die Kurz-, Mittel- und Langfristplanung von Objekten und Flächen erfordert viel Erfahrung am Markt und technisches Verständnis sowie die genaue Abwägung von Ambition und Möglichkeiten.” Asset Manager sind oft erster Berater des Eigentümers. Von der Ausbildung her meist Volkswirte, Betriebswirte, oder Immobilienkaufleute und manchmal auch Ingenieur, Architekt oder – in seltenen Fällen – ehemaliger Haustechniker. Im täglichen Betrieb also ein wenig von allem, aber immer ein kompetenter und aktiver Manager.” Entsprechend breit gefächert sind die Anforderungen an Berufsanfänger.
Asset Manager: in vielen Fachbereichen zu Hause
Angehende Asset Manager sollten sowohl über ein berufsnahes Studium und Praxiserfahrungen als auch vielfältige Softs Skills verfügen. Denn nur mit der Kombination aus persönlichem Engagement und den nötigen Fachkenntnissen gelingt es, mit allen Beteiligten Gespräche auf Augenhöhe zu führen. David Melis erläutert die nötigen Qualifikationen: “Asset Manager sind häufig Architekten, Ingenieure oder Kaufleute, und haben oft eine vorbereitende Qualifikation auf dem dualen Bildungsweg erworben. Da in der Praxis nicht nur ein hohes Verständnis für technische, öffentlich-rechtliche oder zivilrechtliche, sondern teils auch für soziale Zusammenhänge gefragt ist, arbeiten bei Clarus vereinzelt auch Marketingfachleute.”
David Melis ergänzt: ”Asset Manager sollten Soft Skills wie Verhandlungsbereitschaft und -geschick, Durchsetzungsvermögen sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit besitzen. Nur so gelingt die Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Interessensgruppen, wie beispielsweise Investoren, Mietern, Maklern oder Gebäudedienstleistern.”
Highlights mit Herzblut
Die Anforderungen im Asset Management sind hoch. Doch entsprechend groß sind auch die Erfolgserlebnisse, wie Christian Bahn berichtet: „Natürlich ist jede gelungene Verhandlung, und jeder Mietvertragsabschluss ein Erfolg. Meine Tätigkeit bei der Clarus macht jedoch besonders Spaß, weil ich für viel Fläche in modernen und prestigeträchtigen Gebäuden, sogenannte “Landmark Assets”, verantwortlich bin. Besonders die Vollvermietung des Palais an der Oper im Zentrum Münchens war ein persönliches Highlight für mich, in das ich viel Zeit und Herzblut investiert habe, aber auch die unterbrechungsfreie Weitervermietung des LES 1 in Hamburg zählt dazu.”
Vorausschauende Planungen, detaillierte Analysen und verbindliche Kommunikation sind für Asset Manager unerlässlich. Erfahren Sie mehr über das strategische Objektmanagement von Clarus.
